Description de l'emploi

Le respect, la communication, l’initiative et la passion sont les ingrédients essentiels à notre entreprise.

Nos employés sont les acteurs de notre développement. À partir de nos recettes établies, c’est avec la collaboration de chacun que nous arrivons à innover constamment et à projeter Dieu du Ciel! vers l’avant.

Dieu du Ciel! c’est une ambiance stimulante, une approche hors du commun et une équipe à l’image de ses bières, unique.

L’EMPLOI :

Le représentant aux ventes internes relève de la directrice des ventes et de la distribution. Il est principalement responsable de la prise des commandes par téléphone et par courriel ainsi que de la facturation de celles-ci. Il évolue dans une petite équipe dynamique et il travaille en étroite collaboration avec l’adjointe à la direction des ventes.

RESPONSABILITÉS :
• Il n’a aucun employé sous sa responsabilité

TÂCHES PRINCIPALES :

Service à la clientèle :
• Contacter par téléphone et/ou par courriel les clients CAD et CSP en fonction de leur date de livraison.
• Informer les clients de la disponibilité des produits par téléphone et/ou par courriel.
• Faire la promotion des produits auprès des clients.
• Enregistrer les commandes de clients dans SAP.
• Répondre à toute question de la part de la clientèle et effectuer des suivis auprès des différents responsables de département au besoin (comptabilité, adjointe à la direction des ventes et adjoint logistique).
• Maintenir un lien avec les représentants des ventes en leur transmettant toute information pertinente sur leurs clients, en notant leurs visites et en enregistrant dans SAP les commandes prises par eux.

Lien entre les ventes et la livraison
• Soumettre toute commande à une évaluation par le département de la comptabilité et joindre tout état de compte au bon de livraison correspondant.
• Consolider les commandes en route à transmettre à l’adjoint logistique, aux livreurs qui seront responsables des livraisons et aux commis d’entrepôt.
• Produire les bons de livraison à partir des bons de commande et les transmettre aux livreurs qui en seront responsables.
• Transmettre toute information pertinente aux livreurs quant aux instructions de livraisons et les modifier dans les fiches partenaires quand la situation le requiert.

Facturation
• Préparer les factures
• Préparer les factures à l’archivage en les classant par ordre numérique avant de les remettre au à la comptabilité.
• Faire la correction des factures quotidiennement.

Autres :
• Assister l’adjointe à la direction, la directrice et le Coordonnateur de la Distribution au besoin.

HORAIRE DE TRAVAIL :
• Lundi au vendredi 25-35 heures par semaine

SALAIRE HORAIRE : à discuter

Note : la description de ce poste n’a pas pour objectif d’être complète. Les employés peuvent accomplir d’autres tâches connexes tel que discuté au préalable afin de répondre aux besoins actuels de l’organisation