Dernière mise à jour : 21 septembre 2026
Baron Mag est un média et une plateforme d’affaires. Pour faire fonctionner tout ça, nous recueillons des renseignements sur vous. Cette politique explique lesquels, pourquoi, avec qui ils sont partagés et ce que vous pouvez exiger de nous. Elle est écrite pour être lue, pas pour se protéger.
1. Qui est responsable de vos renseignements
Le site baronmag.com et la plateforme qui s’y rattache sont exploités par Baron Mag, une marque d’Extra Caramel (9407-4093 Québec inc.).
Le responsable de la protection des renseignements personnels, au sens de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Loi 25), est :
- Nelson Roberge
- Courriel : [email protected]
- Téléphone : 1-514-515-0832
Toute question, plainte, demande d’accès, de rectification, de retrait de consentement ou de suppression passe par ces coordonnées. Nous répondons dans les 30 jours.
2. Ce que cette politique couvre
Le site public, l’infolettre Le Radar, l’espace membre, le bottin des entreprises, la messagerie entre membres, les cafés virtuels, les offres d’emploi, les petites annonces, la boutique et les outils réservés aux membres.
Baron Co-Pack (baroncopack.com) est exploité par la même entreprise et possède sa propre politique. Les deux plateformes s’échangent certains renseignements : voir la section 8.
3. Les renseignements que nous recueillons
Ce que vous nous donnez
- Votre identité et vos coordonnées : prénom, nom, courriel, téléphone, mot de passe (conservé sous forme chiffrée), photo si vous en mettez une.
- Votre entreprise : nom, description, secteur, adresse, logo, photos, personnes-ressources, tout ce que vous inscrivez dans votre fiche.
- Ce que vous publiez : offres d’emploi, petites annonces, événements, communiqués, « Quoi de neuf ».
- Ce que vous écrivez : messages à d’autres membres, propositions de café, éléments de votre liste de tâches, questions posées à l’assistant, courriels que vous nous envoyez.
- Vos choix : préférences d’infolettre, langue, consentements.
- Vos coordonnées de facturation lors d’un achat ou d’une adhésion.
Ce qui se crée pendant que vous utilisez le site
- Vos connexions : date et heure, fréquence.
- Votre activité : pages et fiches consultées, publications, messages envoyés, cafés proposés ou acceptés, outils utilisés.
- Le rayonnement de vos contenus : nombre de consultations de votre fiche et de vos publications.
- Vos interactions avec nos courriels : ouvertures et clics.
- Des données techniques : adresse IP, type d’appareil, navigateur, identifiants de témoins.
Ce que nous ne recueillons pas
Nous ne voyons ni ne conservons aucun numéro de carte de crédit : les paiements sont traités directement par Stripe. Nous ne demandons aucun renseignement sensible (santé, origine, croyances, orientation, opinions politiques) et nous vous demandons de ne pas en inscrire dans les champs libres.
4. Pourquoi nous utilisons ces renseignements
| Ce que nous faisons | Sur quelle base |
|---|---|
| Créer et gérer votre compte, votre adhésion et vos accès | Nécessaire à notre entente avec vous |
| Publier votre fiche, vos annonces, vos offres d’emploi et vos événements | À votre demande |
| Facturer, percevoir et comptabiliser les paiements | Notre entente et nos obligations fiscales |
| Vous envoyer Le Radar et nos infolettres | Votre consentement, retirable en tout temps |
| Personnaliser Le Radar avec votre propre activité (section 5) | Notre intérêt légitime, retirable |
| Mesurer votre activité pour vous accompagner et améliorer la plateforme (section 6) | Notre intérêt légitime, retirable |
| Vous mettre en relation avec d’autres membres (section 7) | Notre entente avec vous |
| Répondre à vos questions, y compris par l’assistant (section 9) | Notre entente avec vous |
| Mesurer nos campagnes et afficher de la publicité sur Meta et LinkedIn (section 10) | Votre consentement, retirable en tout temps |
| Assurer la sécurité du site, prévenir la fraude et respecter la loi | Nos obligations légales |
5. Le Radar personnalisé
Si vous êtes membre et abonné au Radar, l’édition du matin peut contenir un bloc « Votre matinée » monté à partir de votre propre activité :
- vos messages non lus et vos cafés à venir ou à répondre ;
- les éléments de votre liste de tâches qui arrivent à échéance ;
- le nombre de consultations reçues par vos contenus dans les 7 derniers jours ;
- vos échéances : mise à la une qui se termine, contenu en attente d’approbation ou de paiement, offre d’emploi qui expire ;
- une suggestion de membre à rencontrer ;
- un rappel, au plus une fois par semaine, si votre fiche est incomplète.
Ce bloc ne contient que votre information, et il ne part que vers votre adresse. Rien n’en est transmis à un tiers à des fins publicitaires. L’envoi se fait par notre serveur et par MailerLite. Vous pouvez vous en désabonner par le lien au bas de chaque envoi ou dans Mon compte → Vos infolettres, sans perdre votre adhésion.
6. Mesure de votre activité, indicateur et accompagnement
Pour chaque compte membre, nous calculons un indicateur d’activité de 0 à 100, à partir de trois choses : depuis quand remonte votre dernier geste sur la plateforme, combien de gestes vous avez posés dans les 30 derniers jours, et combien de fonctions différentes vous avez utilisées.
Cet indicateur sert à savoir quand vous offrir de l’aide : courriels d’accueil dans vos premières semaines, relance après une période d’inactivité, rappel avant un renouvellement, et repérage par l’équipe des membres qui auraient besoin d’un coup de main.
Ce qu’il faut savoir :
- Il est visible par l’équipe de Baron Mag dans son outil interne. Jamais par les autres membres.
- Il n’a aucune incidence sur le prix que vous payez ni sur vos droits comme membre.
- Aucune décision ayant un effet juridique sur vous n’est prise automatiquement à partir de cet indicateur.
- Vous pouvez demander au responsable de vous expliquer ce qu’il contient dans votre cas, et faire corriger ce qui serait inexact.
- Vous pouvez cesser de recevoir ces courriels d’accompagnement par le lien « Ne plus recevoir ces conseils » au bas de chacun.
7. Le bottin, la mise en relation et la visibilité de votre fiche
- Votre fiche d’entreprise est publique une fois publiée : elle est visible de tous et indexable par les moteurs de recherche. Vous choisissez ce que vous y mettez et vous pouvez la dépublier.
- Nous comptons les consultations de votre fiche. Un membre peut obtenir la liste des entreprises — pas des personnes — qui ont consulté sa fiche dans le mois. Autrement dit : si vous consultez une fiche en étant connecté, le nom de votre entreprise peut apparaître dans ce rapport. Si cela ne vous convient pas, déconnectez-vous avant de naviguer dans le bottin.
- La messagerie conserve le texte de vos échanges tant que votre compte existe, pour que vous puissiez les relire. L’équipe n’y accède que pour un motif de sécurité, de modération ou de support, à votre demande.
- Les suggestions de mise en relation sont calculées à partir de votre fiche et de votre activité. Elles n’exposent que ce qui est déjà public dans les fiches.
- Les cafés virtuels se tiennent dans une salle vidéo fournie par Daily. Nous n’enregistrons pas ces rencontres.
8. Les échanges avec Baron Co-Pack
Si vous êtes aussi inscrit sur baroncopack.com, les deux plateformes échangent des renseignements limités, de serveur à serveur, par lien chiffré et authentifié : votre courriel, le nom de votre entreprise, votre statut d’adhésion, la date de votre dernière connexion, l’état de votre fiche, le nombre de demandes reçues, envoyées et répondues, et l’indicateur de santé de votre profil.
Le but : ne pas vous redemander deux fois la même chose, et donner à l’équipe une vue unique de votre relation avec nous. Les deux plateformes appartiennent à la même entreprise. Aucun de ces renseignements n’est transmis à un tiers dans ce cadre.
9. L’assistant « Un problème ? Une question ? »
Le panneau d’aide du site répond à vos questions à l’aide d’un modèle d’intelligence artificielle fourni par Anthropic (Claude), à partir d’une base de connaissances rédigée par notre équipe.
- Ce qui part : le texte de votre question et le minimum de contexte nécessaire sont transmis à Anthropic, aux États-Unis, le temps de produire la réponse. N’inscrivez pas de renseignement confidentiel ou sensible dans ce champ.
- Ce qui reste : nous conservons un journal des questions posées pour repérer et corriger les erreurs de l’assistant.
- Entraînement : vos questions ne servent pas à entraîner le modèle.
- Fiabilité : les réponses sont générées automatiquement et peuvent se tromper. En cas de doute, c’est la réponse d’un membre de notre équipe qui fait foi — vous pouvez toujours en demander une.
10. Témoins, pixels et publicité
Le détail se trouve dans notre politique relative aux témoins. L’essentiel :
- Les témoins nécessaires (session, connexion, panier, mémoire de vos choix de consentement) sont toujours actifs.
- Les témoins de statistiques et de marketing ne sont déposés qu’après votre consentement. Tant que vous n’avez pas accepté, les pixels de Meta et de LinkedIn ne se chargent pas et aucune donnée ne leur est envoyée.
- Si vous acceptez la catégorie « Marketing », certains gestes (inscription au Radar, début d’un essai, adhésion payée) sont transmis à Meta par son API Conversions. Votre courriel et votre nom y sont transformés en empreintes chiffrées (SHA-256) qui ne permettent pas de les relire.
- Vous pouvez changer d’idée en tout temps par le lien « Gérer mon consentement », au bas de chaque page.
11. À qui nous communiquons vos renseignements
Nous ne vendons pas vos renseignements personnels et nous ne les louons à personne. Nous les confions à des fournisseurs qui travaillent pour nous, chacun pour une tâche précise :
| Fournisseur | Ce qu’il fait pour nous | Où |
|---|---|---|
| MailerLite | Envoi et suivi des infolettres | Union européenne / États-Unis |
| Stripe | Traitement des paiements et prévention de la fraude | États-Unis / Canada |
| Anthropic | Modèle d’IA derrière l’assistant d’aide | États-Unis |
| Daily | Salle vidéo des cafés virtuels | États-Unis |
| Meta Platforms | Mesure des campagnes et publicité — seulement si vous consentez | États-Unis |
| Mesure des campagnes et publicité — seulement si vous consentez | États-Unis | |
| Notre hébergeur web | Hébergement du site et des données | Canada |
| Baron Co-Pack | Plateforme sœur de la même entreprise (section 8) | Canada |
S’ajoutent l’équipe de Baron Mag et les collaborateurs liés par une entente de confidentialité, uniquement pour ce dont ils ont besoin. Nous pouvons aussi communiquer des renseignements si la loi nous y oblige.
12. Communication à l’extérieur du Québec
Plusieurs des fournisseurs ci-dessus sont établis à l’extérieur du Québec, surtout aux États-Unis. Dans ce cas :
- nous limitons au strict nécessaire ce qui leur est transmis ;
- nous choisissons des fournisseurs qui offrent des garanties contractuelles de confidentialité et de sécurité ;
- le responsable évalue le niveau de protection offert avant toute nouvelle communication de ce type, comme l’exige la loi québécoise.
Pour toute question sur un fournisseur en particulier, écrivez au responsable.
13. Combien de temps nous les gardons
| Renseignements | Durée de conservation |
|---|---|
| Compte, fiche d’entreprise et contenus publiés | Tant que le compte existe, puis 24 mois après la fin de la dernière adhésion |
| Pièces comptables (factures, paiements, taxes) | 7 ans, comme l’exigent les lois fiscales |
| Preuves de consentement (infolettre, témoins) | 3 ans après le retrait du consentement |
| Messages entre membres | Tant que le compte existe |
| Journaux d’activité et journaux techniques | 24 mois |
| Questions posées à l’assistant | 12 mois |
Passé ces délais, les renseignements sont supprimés ou rendus anonymes.
14. Comment nous les protégeons
- Connexion chiffrée (HTTPS) sur l’ensemble du site.
- Mots de passe conservés uniquement sous forme chiffrée — personne chez nous ne peut les lire.
- Aucun numéro de carte de crédit sur nos serveurs.
- Accès à l’administration limité aux personnes de l’équipe qui en ont besoin.
- Sauvegardes régulières et mises à jour suivies.
En cas d’incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux, nous vous en avisons, nous avisons la Commission d’accès à l’information du Québec, et l’incident est consigné dans notre registre.
15. Vos droits
En vertu de la loi québécoise, vous pouvez :
- Accéder aux renseignements que nous détenons sur vous et en obtenir une copie.
- Les faire rectifier s’ils sont inexacts, incomplets ou équivoques.
- Retirer votre consentement en tout temps (infolettres, témoins, courriels d’accompagnement).
- Demander la suppression de votre compte et de vos renseignements, sous réserve de ce que la loi nous oblige à conserver.
- Demander la cessation de la diffusion d’un renseignement vous concernant ou sa désindexation des moteurs de recherche.
- Recevoir vos renseignements dans un format technologique structuré et couramment utilisé (portabilité).
- Être informé de l’usage de renseignements pour prendre une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, et faire valoir votre point de vue — nous n’en prenons pas à ce jour.
Écrivez à [email protected]. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez porter plainte à la Commission d’accès à l’information du Québec (cai.gouv.qc.ca).
16. Mineurs
La plateforme s’adresse à des professionnels et à des entreprises. Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements concernant des personnes de moins de 14 ans. Si cela se produisait, écrivez-nous et nous les supprimerons.
17. Modifications
Nous pouvons modifier cette politique. La date de mise à jour en tête de page fait foi. Si un changement touche de façon importante la manière dont nous utilisons vos renseignements, nous en avisons les membres par courriel avant qu’il prenne effet.
18. Nous joindre
Nelson RobergeResponsable de la protection des renseignements personnels
Baron Mag
[email protected]
1-514-515-0832