Par Programme B
À l’origine de chaque entreprise se trouve un rêve. Les entrepreneurs mettent leur sens des affaires au service de leur passion pour relever d’ambitieux défis et réaliser de grandes choses, mais disons-le: les tâches administratives font rarement partie de leurs obligations préférées.
Avec un service comptable pour les entreprises, les propriétaires peuvent se décharger de la partie la plus ennuyante de leurs affaires pour se consacrer à ce qu’ils font de mieux: diriger et changer le monde. Non seulement de bons comptables prendront-ils le temps de discuter avec vous pour suivre l’évolution de votre entreprise, mais ils pourront traduire ce que disent les chiffres de manière précise, mais simplifiée.
Tenue de livres
La loi exige de chaque entreprise qu’elle tienne ses livres de comptabilité à jour et les conserve pour au moins six ans. Ces registres sont nécessaires pour remplir les rapports de remises de taxes et retenues à la source, sans compter les documents exigés par de nombreux organismes comme le Régime de pensions du Canada ou le Registre des Entreprises du Québec. Ils contiennent le compte-rendu de toutes les opérations comptables de l’année, et un tel suivi peut demander beaucoup d’efforts quand le temps et les ressources manquent. Heureusement, un service comptable pour entreprise peut se charger entièrement de l’entrée de données en s’appuyant sur vos registres de paie, vos factures de ventes et d’achats et vos relevés bancaires et de cartes de crédit, ou encore valider vos propres données.
Formation
Les entrepreneurs et leur personnel de soutien n’ont pas besoin de devenir des comptables pour prendre l’aspect financier de leurs affaires en charge, mais il leur faut des notions de base suffisamment étendues pour comprendre les conséquences de leurs décisions financières. Quant aux logiciels de comptabilité comme Sage 50, Quickbooks ou Acomba, ils peuvent intimider les utilisateurs moins expérimentés, mais une simple formation avec un comptable suffit généralement pour les maîtriser. Cela dit, les formations ne sont pas toujours l’affaire d’une seule séance. Un bon service comptable pour entreprises fonctionne un peu comme une formation continue, puisque ses professionnels prennent le temps de vous expliquer comment atteindre et ajuster vos résultats financiers, de sorte que vous finirez par développer vous-même un certain degré d’expertise.
Analyse stratégique
Les affaires fluctuent, les finances aussi. La plupart des entrepreneurs rencontrent des difficultés financières ou ont l’impression de perdre la main sur la part administrative de leur entreprise à un moment ou un autre. Le service de comptable agit alors comme une sorte de docteur qui vient prendre le pouls de la compagnie pour faire le point sur son état de santé et suggérer différentes solutions pour prendre le dessus. Ces solutions ne s’appliqueront pas toutes seules. Votre comptable travaillera de concert avec vous pour atteindre et maintenir vos objectifs.
Support au développement
Un projet, c’est excitant, mais encore faut-il savoir comment le réaliser! Un service de comptable pour entreprise est un atout formidable pour se lancer en affaires ou pour mener vos projets d’expansion à terme. Les startups peinent parfois à obtenir du financement, et des comptables chevronnés peuvent appuyer leurs démarches auprès des institutions des vampires et ainsi prouver leur rigueur.
Rapports de gestion
Les rapports de gestion mensuels ou trimestriels jouent un rôle essentiel dans l’information d’entreprise puisqu’ils dressent un portrait financier complet de l’entreprise à ce moment précis. Ils permettent donc d’analyser les tendances qu’elle démontre et d’envisager des avenues viables pour prendre de meilleures décisions d’affaires, tout en remplissant une obligation légale et en fournissant des données qui peuvent être partagées avec les associés.
