Qui êtes-vous et quel est votre parcours?
Nous sommes trois diplômés d’une maîtrise en gestion de projet (Adrien, Antoine et Julie) et trois diplômés en génie logiciel (Yury), génie des systèmes électriques (Antoine) et génie des systèmes de production (Adrien). Julie est pour sa part diplômée d’un baccalauréat en communication et fait présentement son doctorat en management.
Votre emploi actuel:
Associés de Beeye. Adrien est président, Yury est responsable du développement logiciel, Antoine des implantations clients et Julie des communications.
Dans quelle ville:
Montréal
Un mot pour définir quel type de travailleur vous êtes:
Passionnés!
Quels outils sont essentiels à vos vies (app, logiciel)?
Notre propre logiciel bien sûr (Beeye) pour la gestion de projet et d’équipe, Microsoft OneNote pour la prise de notes et l’organisation de contenu, Close.io pour la vente, Mixpanel et Intercom pour l’analyse du comportement de nos utilisateurs, Github pour le développement, Buffer pour nos réseaux sociaux, et Canva pour le design, entre autres.
À quoi ressemble votre espace de bureau?
Notre salle de conférence est aérée et rangée en permanence, nos bureaux de travail sont un peu plus bordéliques et remplis de gadgets informatiques et d’un nombre impressionnant d’écrans et d’ordinateurs.
Qu’écoutez-vous comme musique en travaillant?
De tout, nous avons des goûts plutôt éclectiques, allant de l’électro au rock en passant par le classique.
Avez-vous une façon d’organiser vos journées pour optimiser votre travail?
Les journées se suivent et ne se ressemblent pas, elles varient selon les rencontres clients, les mandats en cours, etc. Nous fonctionnons de façon très dynamique, et le seul événement relativement fixe est notre rencontre de produit le vendredi PM, qui permet de faire le point sur les développements de la semaine et de prioriser notre carnet de produit pour la semaine suivante.
Quels trucs donneriez-vous pour améliorer la productivité?
-> Prioriser: s’assurer de réaliser les activités les plus importantes et de ne pas perdre tout son temps sur des activités urgentes (en apparence) et non importantes. La matrice d’Eisenhower peut être utile à cet effet.
-> Focus: mettre fin au multitâches, qui a été prouvé maintes fois comme nuisant à la productivité. Mieux vaut faire une chose à la fois et la mener à bien, plutôt que de perdre du temps à passer d’une tâche à l’autre. Voici quelques autres conseils sur la gestion du temps.
Vous êtes meilleurs que vos collègues de travail pour:
Adrien: Négocier.
Antoine: Bâtir des relations durables.
Yury: Développer, et toute tâche requérant de la logique.
Julie: Rédiger et présenter.
Quel est le meilleur conseil qu’on vous ait donné?
Ne croyez pas tous les conseils qu’on vous donne.
Quel est votre meilleur truc pour sauver du temps?
Identifier les activités à faible valeur ajoutée et les réduire.
Quelle est votre routine de fin et de début de journée?
Identifier les priorités de la journée (3-5 max) / Planifier les priorités de la journée suivante.
Mis à part votre ordinateur et votre téléphone, de quel gadget ne pouvez-vous pas vous passer?
Notre machine à café, qui fonctionne à toute heure du jour 🙂