Description de l'emploi

Offre d’emploi en coordination de production
Pour le Festival Orientalys & le Festival du Monde Arabe

A propos de l’organisme

Conçu et produit par l’organisme « Alchimies, Créations et Cultures », Le Festival du Monde Arabe de Montréal et le Festival Orientalys sont des événements dédiés à la rencontre et au dialogue des cultures orientales et occidentales.

Unique en son genre en Amérique du Nord, le Festival du Monde Arabe (FMA) constitue une plateforme pionnière arabo-québécoise des arts et de la culture. À travers ses trois volets, Arts de la scène, Salon de la culture et Cinéma, le FMA présente des œuvres actuelles qui interpellent autant les patrimoines que les vécus des hommes, des créations originales en danse, musique, théâtre, arts multidisciplinaires, arts visuels et médiatiques. Il a lieu chaque année, depuis 2000, aux mois d’octobre et de novembre.

Le Festival Orientalys est un événement dédié au grand public qui célèbre et promeut les arts et la culture des pays d’Orient : du Maroc jusqu’en Chine en passant par l’Égypte, la Turquie, le Liban, l’Inde, le Japon, etc. Le Festival offre des spectacles en danse et musique, ainsi qu’une panoplie d’activités interactives et d’ateliers pour toute la famille. Il se déroule au Vieux-Port de Montréal au mois d’août.

Coordonateur-trice de production

Nous recherchons un-e coordonateur-trice de production pour nos deux événements : le Festival  Orientalys et le Festival du Monde Arabe. Le.la titulaire du poste prend en charge l’organisation et la coordination logistique et technique de tous les éléments relatifs à la production des deux festivals (en présentiel, en plein air, en salles ou en webdiffusion) et veille au bon déroulement de tous les spectacles. Il.elle travaille étroitement avec les responsables de la programmation, le directeur technique et l’équipe multimédia. 

Responsabilités:

·        Coordonner l’accueil et la logistique des artistes (voyages, transport, hébergement, repas)

·        Communiquer avec les artistes participants pour sonder et évaluer leurs besoins techniques (backline, son, éclairage, plan de scène, partitions) et produire des fiches techniques au besoin

·        Coordonner les besoins techniques nécessaires à la production de chaque spectacle et travailler en étroite collaboration avec le directeur technique

·        Assurer la régie de scène et du back stage lors des spectacles et encadrer les répétitions

·        Elaborer le plan et le calendrier logistique de l’édition (calendrier de répétitions, arrivée et départ des artistes, feuilles de route, horaires techniques, etc.), en assurer le suivi et transmettre l’information à toutes les parties concernées

·        Assurer la location de salles ainsi que le suivi de soumissions et de commandes avec les différents fournisseurs (locations d’instruments de musique, de matériel technique, de chapiteaux, etc.)

·        Coordonner les opérations sur le terrain en étroite collaboration avec l’équipe technique et vidéo

·        Accomplir toute autre tâche demandée ou exigée par les fonctions du poste

Compétences recherchées :

·        Diplôme collégial ou universitaire dans un domaine lié à la production de spectacles ou toute autre combinaison d’études et d’expérience professionnelle pertinente pour le poste

·        Deux ans d’expérience dans un poste de production de spectacles/de festivals

·        Connaissance des salles de spectacles montréalaises et des lieux de diffusions

·        Connaissances techniques de base (son, éclairage, équipements, tournage vidéo)

·        Intérêt pour le milieu de l’événementiel et des arts en général et des arts interdisciplinaires et multiculturels en particulier

·        Sens développé de l’organisation, de la planification, de la rigueur et de la diplomatie

·        Habileté à gérer les priorités, à résoudre les problèmes et à réagir rapidement aux imprévus

·        Capacité à travailler en équipe et à maintenir de bonnes relations interpersonnelles

·        Autonomie et sens de l’initiative, capacité à travailler sous pression

·        Détention d’un permis de conduire et d’un véhicule (un atout)

Conditions de l’emploi

Poste saisonnier de 4 mois, avec possibilité de renouvellement pour les éditions futures. Entrée en poste prévue : 15 juillet 2021.
Poste en télétravail à temps partiel sauf pendant les activités sur le terrain. Disponibilité à temps plein (incluant les soirées et fins de semaine) lors des tournages et pendant les deux festivals.

Pour postuler à cet emploi, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation avant le 15 juin 2021.