Description de l'emploi

Description des tâches :

Effectuer des tâches de soutien administratif pour les activités régulières du Service des finances et des
ressources humaines, et ce, tant au service de la paie qu’au service des comptes fournisseurs:
• Service de la paie / ressources humaines :
o Préparer la paie sur le système COBA et effectuer périodiquement les remises gouvernementales
exigibles relativement à la paie;
o Effectuer annuellement l’ensemble des tâches relatives aux feuillets fiscaux;
o Effectuer le suivi des dossiers d’assurance collective des employés et y apporter des modifications
au besoin;
o Concilier périodiquement les comptes de grand-livre en lien avec la paie et les assurances;
o Maintenir une bonne connaissance ainsi qu’un suivi périodique du programme de Retraite Québec
(RREGOP, RRPE);
o Connaître, suivre, et respecter les normes du travail (CNESST, CNT), de même que préparer s’il y a
lieu, les réclamations relatives aux suivis des accidents de travail, des retraits préventifs et
effectuer la compilation du rapport annuel obligatoire de fin d’année;
o Répondre adéquatement aux questions des employés relativement à la paie;
o Produire les relevés d’emploi lors de départs, congés de maternité, congés de maladie, etc.;
o Préparer, sous la supervision de la directrice, la préparation de la déclaration annuelle du
programme d’équité salariale ainsi que l’évaluation quinquennale;
o Maintenir et effectuer le suivi des dossiers d’employés.
• Comptes fournisseurs :
o Assurer la réception et le tri du courrier des fournisseurs ainsi que l’impression des factures reçues
par courriel;
o Créer les nouveaux comptes fournisseurs et déterminer à quelle activité la dépense doit être
imputée;
o Effectuer la vérification, la codification des factures selon le plan comptable et enregistrer les
factures des fournisseurs (système COBA);
o Effectuer le suivi des biens capitalisables, la conciliation du dossier au fur et à mesure ainsi que le
classement dans les dossiers appropriés;
o Produire sur demande certains rapports pour les suivis financiers trimestriels ou annuels;
o Produire semestriellement le rapport de remboursement de taxes auprès du gouvernement du
Québec.
• Autres tâches :
o Effectuer les différentes écritures comptables mensuelles, trimestrielles ou annuelles en vue de la
préparation des états financiers;
o Participer à la préparation des dossiers pour les divers audits.
o Effectuer des opérations portant sur la gestion budgétaire :
o Créer les postes budgétaires au besoin et mettre à jour les rapports concernés dans le système
comptable COBA;
o Préparer sur demande des documents et/ou analyses pour l’élaboration du budget annuel et les
révisions budgétaires; préparer des états financiers périodiques.
• Effectuer toutes autres tâches connexes

QUALITÉS RECHERCHÉES :
• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en finances ou en comptabilité.
• Maîtriser la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit (sera testé);
• Connaitre et maîtriser le système comptable COBA;
• De 3 à 5 années d’expérience en comptabilité dans un établissement scolaire ou institution semblable;
• Avoir le souci du détail.
• Très bonne capacité d’écoute, d’empathie et de communication;
• Bonne connaissance de la suite MS Office.

Salaire et horaire :
Salaire : de 20.22 $ à 28.67 $ l’heure selon l’expérience et les qualifications
Horaire : 30 h /semaine du mardi au vendredi
Entrée en fonction : dès que possible
Nous vous invitons à soumettre votre candidature avant le 31 juillet 2020, 16 h, à l’adresse courriel suivante :
[email protected] .
La Villa Sainte-Marcelline souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et invite toutes les personnes qualifiées,
y compris les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et les personnes handicapées à poser
leur candidature.
Nous remercions tous ceux et celles qui soumettent leur candidature. Nous ne communiquerons qu’avec les
personnes retenues pour une entrevue.