Description de l'emploi

Sous la supervision du directeur principal, conformité et gestion des déboursés, le titulaire du poste est responsable de soutenir les lignes d’affaires en ce qui concerne la conformité des dossiers et la gestion des déboursés initiaux, en plus d’assister le directeur principal dans tout aspect juridique et légal.

Responsabilités principales

Conformité et gestion des déboursés:

Assister les différentes équipes au niveau de l’application de la conformité dans l’analyse de nouveaux dossiers, la mise en place des dossiers, la gestion des déboursés et la gestion des portefeuilles;
Participer au contrôle de la conformité entre les documents de prêts et la documentation d’approbation du financement;
Participer à la gestion de tous les aspects des déboursés initiaux des prêts tels que la révision de la documentation relative aux prêts, les conditions préalables au déboursé, le traitement de toutes les informations, le support administratif et la vérification des garanties mises en place;
S’assurer que les politiques internes sont toujours respectées et que la documentation est adéquate;
Participer aux activités des déboursés initiaux avec les intervenants internes et externes de l’entreprise tels que les avocats, les notaires, les consultants en assurance ou tout autre partenaire requis selon l’entente de prêt;
S’assurer que les demandes de quittances et mainlevées soient conformes aux sûretés à relâcher et que les sommes suffisantes soient reçues pour le remboursement du prêt;
Bâtir de solides relations et assurer une communication constante avec les autres services, interagir et travailler en collaboration avec l’équipe des opérations et administration des prêts, l’équipe de gestion des risques et les équipes en développement des affaires;
Assister le directeur principal dans le suivi des différents tableaux de bord et la production de rapports périodiques;
Assister le directeur principal dans le développement, la mise en œuvre et l’amélioration continue des processus dont l’équipe est responsable, en plus de rédiger et mettre à jour la documentation s’y rapportant;
S’assurer de la mise à jour et du maintien des informations dans le système de gestion des prêts.

Affaires légales et rôle-conseil:

Assister le directeur principal et assurer un rôle de conseiller auprès des équipes de développement des affaires relativement aux aspects juridiques et légaux de la documentation des prêts;
Assister le directeur principal relativement aux domaines juridique et légal;
Travailler avec différents professionnels reliés à notre marché afin de mieux supporter nos opérations;
Collaborer à différents projets dans le but d’améliorer nos documents de nature juridique et légale ainsi que sur différents projets ponctuels pour l’ensemble des équipes de l’entreprise.

Gestion temporaire d’équipe:

En période de congé de maternité du Directeur principal:

Responsable de l’organisation du travail et de la gestion des priorités des employés de l’équipe de conformité et gestion des déboursés;
Responsable du développement et du perfectionnement des membres de l’équipe ainsi que des résultats globaux de l’équipe;
Agir à titre de coach et assurer la mobilisation de l’équipe;
Assurer la gestion du rendement individuel des employés;
Participer aux objectifs de l’entreprise sous la responsabilité de l’équipe de conformité et gestion des déboursés.

Expérience et compétences particulières

Formation universitaire dans les domaines juridique et légale ou titulaire d’un baccalauréat dans une discipline appropriée ou connexe au secteur d’activité ou toute autre expérience jugée pertinente;
Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
Intérêt en gestion d’équipe, un atout;
Expérience en conformité, en amélioration continue de processus et en gestion des déboursés;
Expérience et connaissances au niveau juridique et légal dans le secteur d’activité, incluant une bonne connaissance des sûretés immobilières et du Registre foncier du Québec;
Connaissances du financement immobilier, d’entreprises et commercial et de la documentation légale s’y rapportant (Québec et hors Québec);
Capacité d’analyser les besoins et les enjeux réels des clients internes et externes;
Capacité à travailler de manière autonome et d’interagir efficacement avec tous les niveaux, incluant la direction;
Capacité à travailler comme partenaires d’affaires avec chacune des équipes;
Solides aptitudes pour la communication;
Capacité à prendre des décisions de qualité;
Tolérance à l’ambiguïté, capacité d’adaptation aux changements et imprévus;
Minutie, rigueur, fort esprit analytique et habiletés à gérer les priorités;
Aptitude à évoluer dans un milieu en croissance rapide, axé sur les résultats et le respect d’échéanciers serrés;
Proactivité, approche participative en gestion et en matière de résolution de problèmes, leadership et esprit d’équipe;
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
Bilinguisme requis, français et anglais (parlé et écrit).

Fiera Dette Privée offre:

Rémunération, avantages sociaux et régime de retraite très compétitifs
Opportunités de développement professionnel au sein d’une organisation en forte croissance
Environnement de travail dynamique et convivial