Description de l'emploi

Le Château Taillefer Lafon est un vignoble situé à Laval. En plus d’être le plus important producteur québécois de raisins provenant de « vignes nobles », il est aussi le premier vignoble au Québec à utiliser le terme « Château ».

Le Château est présentement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) évènementiel

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
• Coordonner tous les évènements du Château
• Offrir un service clé en main aux clients pour leur évènement
• Répondre aux demandes de la clientèle (informations, visite des lieux, soumission personnalisée etc.)
• Communication et planification avec les traiteurs
• Communication et planification avec les Maîtres d’hôtel et employés évènementiels
• Communication et planification avec les différents fournisseurs
• Gestion du calendrier évènementiel
• Gestion administrative (dépôt, contrat, facture, paiement)
• Planifier l’horaire complet du jour de l’évènement
• Effectuer des dégustations
• Faire la promotion du Château (participation à des Salons à des rencontres de réseautage …)

EXIGENCES
• Expérience en organisation d’évènement;
• Bilingue;
• Excellente communication écrite / verbale;
• Expérience en service à la clientèle;
• Être disponible à temps plein ;
• Être flexible avec l’horaire si besoin;
• Expérience dans un milieu connexe – ATOUT

HABILETÉS RECHERCHÉES
• Capacité à prendre des initiatives, organiser son travail et gérer efficacement son temps;
• Bonnes dispositions pour le travail en équipe et la communication;
• Capacité à s’adapter aux changements de façon positive;

QUALITÉS RECHERCHÉES
• Courtois, entregent et diplomate
• Organisé
• Autonome
• Sens des responsabilités

EXIGENCES DU POSTE :
• Diplôme d’études en coordination, organisation, planification ou gestion d’évènements;
• 2 à 3 ans d’expérience;
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais;
• Maîtrise des logiciels: Word, Excel, Outlook

PARTICULARITÉ DU POSTE :
• Remplacement de congé de maternité avec possibilité de permanence

Type d’emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 15 mois

Horaires de travail :
• Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail