Description de l'emploi

L’employeur :

Avec une histoire de plus de 100 ans, cette compagnie se situe parmi les meilleures au pays dans son domaine.

Le poste :

Sous la responsabilité du directeur de crédit, l’Agent aux Encaissements a pour principales fonctions de comptabiliser les encaissements de chèques, dépôts directs et paiements par cartes de crédit, de balancer les caisses de chaque succursale et de contacter les clients en cas de problèmes d’identification du détail des paiements reçus.

Responsabilités :
S’assurer que les paiements reçus soient comptabilisés à temps et correctement;
S’assurer que les dépôts bancaires quotidiens soient conformes aux données fournies par les succursales et le système comptable, et faire les correctifs nécessaires si ce n’est pas le cas;
Balancer les caisses quotidiennes avec les rapports générés du système comptable;
Trier les dossiers reçus des succursales et distribuer les documents qui appartiennent aux collègues de travail;
Communiquer, par téléphone ou par courriel, avec les clients pour demander le détail des paiements reçus si ce n’est pas disponible;
Collaborer avec les autres départements comptables (principalement la collection et la conciliation bancaire) et leur venir en aide en cas de besoin;
Toutes autres tâches connexes.
Exigences :
2 à 3 ans d’expériences dans le domaine des encaissements ou tout autre équivalence, combinés à vos études collégiales (DEP ou DEC) en comptabilité vous ont permis d’acquérir les connaissances et compétences pour assurer vos responsabilités de façon autonome;
Connaissances informatiques : une très bonne connaissance de Microsoft Excel est essentielle pour accomplir efficacement vos fonctions.
Capacité d’organisation : malgré un débit rapide et une charge de travail importante, vous savez gérer le stress et établir les priorités afin d’agir rapidement et ainsi respecter les échéanciers serrés;
Rigueur : vous êtes professionnel et minutieux et accordez une importance aux détails en vous assurant en tout temps de l’exactitude des factures et pièces justificatives reçues;
Esprit collaboratif : vous êtes sans aucun doute un excellent joueur d’équipe et vous favorisez l’entraide et la communication pour de meilleurs résultats;
Bilinguisme : vos fortes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, vous permettent de communiquer aisément avec les clients internes et externes.
Avantages :
Salaire compétitif
3 semaines de vacances
Programme d’assurances complèt ( incluant dentaire )
REER avec contribution de l’employeur jusqu’à 3%
37.5h/semaine