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Le Balthazar Centropolis recrute

Adjoint(e) administratif(ve)

Mirabel Temps Plein Il y à 27 jours

Description de l'emploi

Cette annonce a expiré

Le Balthazar, la destination bières

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Sommaire du poste

Relevant de la direction des finances, le commis de bureau assure un suivi sur tout ce qui touche à l’entrée de la facturation des marchandise, l’entrée des heures dans le système de paie, le classement des dossiers d’employé et de fournisseur. Il doit également respecter la nature confidentielle de ses fonctions.

Responsabilités

Traitement de l’inventaire

Coordonner et traiter les divers crédit requis
Effectuer l’entrée des factures de marchandises dans le logiciel de gestion alimentaire
Produire et envoyer les différents rapports de suivi à l’équipe de gestion
Assurer la liaison des comptes payables avec les autres restaurants
Traitement des comptes recevables

Coordonner et traiter les divers types de factures.
S’assurer que les comptes recevables sont collectés dans les délais requis
Tenir un système de classement pour les comptes payables et tout autres documents de comptabilité
Gestion de la paie

Calculer les heures supplémentaires
Faire l’entrée de données dans Desjardins
Remplir les formulaires pour les relevés d’emploi
Assurer la liaison avec la CNESST, les organismes gouvernementaux et la mutuelle de prévention.
Coordination du bureau administratif

Traiter et faire le suivi des courriels, des appels téléphoniques et du courrier relatif aux fournisseurs
Vérifier l’inventaire de fournitures de bureau et commander le matériel lorsque nécessaire
Autres

Faire des recommandations pour améliorer les processus de bureau
Exécuter toutes autres tâches connexes
Exigences

De 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire (commis de bureau, adjoint-administratif, comptes clients ou comptabilité générale)
Expérience en milieu de la restauration
Bonne connaissance de Microsoft Office, plus spécifiquement Excel
Bonne connaissance de la suite Google
Bonne connaissance de Sage50
Grande attention aux détails et minutie avec les chiffres
Autonomie, débrouillardise
Bon sens de l’organisation et des priorités
Esprit d’équipe, et bonnes aptitudes en communication
Discrétion
Renseignements complémentaires

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Type d’emploi : Temps partiel
Heures à temps partiel : 20 par semaine

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Avantages :

Horaires flexibles
Stationnement sur place
Tenue Décontractée
Horaires de travail :

Du Lundi au Vendredi
Quart de jour
Expérience:

administration: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel

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Catégorie

Restauration

Publié le

30 avril 2023

Date limite

30 mai 2023

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