Description de l'emploi

Relevant du président, l’adjoint exécutif ou l’adjointe exécutive sera responsable de diverses tâches administratives essentielles pour soutenir notre équipe de direction. Le ou la candidat.e jouera un rôle dans le fonctionnement quotidien du bureau et apportera un soutien au président. La personne idéale est proactive, parfaitement bilingue, a des notions avancées en comptabilité et est disponible pour voyager occasionnellement, environ 10 % du temps de travail.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Assister aux réunions et rédiger des comptes rendus et procès-verbaux en veillant à leur exactitude, à leur qualité et à leur conformité.
• Préparer des données financières, assurer le suivi budgétaire et préparer les comptes de dépenses du président.
• Organiser les voyages d’affaires, y compris la réservation des billets d’avion, des hôtels et autres arrangements nécessaires, en assurant une coordination et en veillant à ce que tous les détails soient pris en compte.
• Gérer les informations sensibles et confidentielles en veillant à ce qu’elles soient traitées de manière appropriée et en respectant les politiques de confidentialité de l’entreprise.
• Coordonner les activités internes et externes avec les autres membres de l’équipe de direction, les clients, les partenaires et les autres parties prenantes, en assurant une communication claire et efficace.
• Fournir un soutien administratif au président, y compris la préparation de documents légaux et financiers.
• Gérer différents projets spéciaux et faire les suivis.

QUALIFICATIONS :

• DEC ou formation universitaire dans un domaine pertinent
• Excellente connaissance de la comptabilité
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience à titre d’adjoint.e de direction ou l’équivalent
• Excellente maitrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
• Très bonne maitrise de la suite MS Office et des outils informatiques
• Autonomie, organisation et capacité à gérer les priorités
• Dynamique, ayant le souci des détails et faisant preuve de rigueur et de discrétion
• Disponible pour voyager lorsque nécessaire

CE QUE NOUS OFFRONS :

• Assurance invalidité
• Assurance vie
• Assurance vision
• Congés payés
• Horaires flexibles
• Stationnement sur place
• Événements d’entreprise